El día de hoy les hablar sobre un programa que a mi parecer es importante ya que nos ayuda a crear un proyecto a corto y largo plazo.
Me pareció importante ya que microsoft facilita cada vez más el manejo de programas donde podamos manejar un gran recurso que tenemos "el tiempo", a continuación detallare los usos que se le dan a este interesante programa.
QUE ES Y PARA QUE
SIRVE ESTE INTERESANTE PROGRAMA?
Pues como su nombre lo
dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de
proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt,
calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta
que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de
proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la
construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas
públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus
proyectos.
En Project también se
podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con
el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y
recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa
ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una
nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas.
La última versión de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras
significativas que facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.
Debido a la proliferación
y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la
aplicación Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los
botones en táctiles.
HISTORIA
Microsoft Project (o
MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyecto desarrollado y
vendido por Microsoft.
La primera versión del
programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos
los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS
fue lanzada en 1986.
La versión 4 para DOS fue la última versión
para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para
Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas
de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de
Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio
de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994
Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no
ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la
nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU
no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es
ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de
las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y
2013.1
La aplicación crea
calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como
add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una
disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una Gráfica
de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios,
los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y
otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información
con todos los usuarios.
Microsoft Project y
Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM).
En 2007 en una conferencia
Steve Ballmer reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán
con Interfaz
de usuario Ribbon.2
VERSIONES PARA WINDOWS
·
2002 – Project Server 2002
·
2003 – Office Project Server 2003
·
2007 – Office Project Server 2007
·
2010 – Project Server 2010
·
2013 – Project Server 2013
ÚLTIMA VERSIÓN LIBERADA DE MSP Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Las principales características serán mencionadas a
continuación, tomando como referencia la página de esta misma donde se hace
mención de sus nuevas propuestas y a la vez de su nueva presentación de esta.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Microsoft Project le facilita la planificación de proyectos y
la colaboración. Manténgase organizado y controle sus proyectos con el único sistema
de administración de proyectos pensado para trabajar sin problemas con otras
aplicaciones y servicios en la nube de Microsoft.
1.-) MANTENERSE ORGANIZADO
Planifique y administre
sus proyectos con facilidad utilizando las más recientes plantillas de Project
de Office.com.
Sabrá siempre cómo
interaccionan sus tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito de su
proyecto, con el nuevo resaltado de la ruta de acceso a la tarea en el diagrama
de Gantt.
Cree un sitio de proyecto
en Office 365 o SharePoint con unos pocos clics para compartir los detalles con
su equipo y mantener a todos los usuarios conectados y organizados.
2.-) ENTREGAR
LOS PROYECTOS DE FORMA SATISFACTORIA
Utilice los estupendos
informes incorporados, como Evolución e Información general de recursos, o cree
sus propios modelos, con una experiencia familiar similar a Excel, para medir
con facilidad los progresos y comunicarse de forma eficiente con su equipo, los
ejecutivos y las partes interesadas.
Anticípese a los cambios
con herramientas mejoradas, como el Organizador de equipo, que le ayudarán a
ver y resolver problemas potenciales antes de que puedan afectar a su
planificación.
Saque partido de las
aplicaciones para Office de la nueva Tienda Office que amplían la funcionalidad
de Project para resolver problemas exclusivos y cubrir sus necesidades y las de
su empresa.
3.-) MEJORAR LA COLABORACIÓN EN EL DÍA A DÍA
Trabaje de forma sencilla
con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado
administrar los cambios.
Comunique a su equipo la
información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi
cualquier lugar con la sincronización de listas de tareas mejorada entre Project
y Office 365 o SharePoint.
Inicie conversaciones en
tiempo real desde el mismo proyecto mediante la nueva integración de Project
con Skype Empresarial y Skype Empresarial Online.
ADMINISTRACIÓN DE CARTERAS
DE PROYECTOS
Microsoft Project le
facilita la planificación de proyectos y la colaboración. Manténgase organizado
y controle sus proyectos con el único sistema de administración de proyectos
pensado para trabajar sin problemas con otras aplicaciones y servicios en la
nube de Microsoft
1.-) ADAPTAR LA VISIÓN AL ESFUERZO
Evalúe con eficacia las
ideas o mida la contribución estratégica de solicitudes rivales para determinar
su idoneidad y racionalizar el inicio de los proyectos.
Mejore el gobierno y el
control mediante la creación y administración de potentes flujos de trabajo sin
necesidad de codificar.
2.-) ENTREGAR LOS PROYECTOS DE FORMA SATISFACTORIA
Utilice los estupendos
informes incorporados, como Evolución e Información general de recursos, o cree
sus propios modelos, con una experiencia familiar similar a Excel, para medir
con facilidad los progresos y comunicarse de forma eficiente con su equipo, los
ejecutivos y las partes interesadas.
Anticípese a los cambios
con herramientas mejoradas, como el Organizador de equipo, que le ayudarán a
ver y resolver problemas potenciales antes de que puedan afectar a su
planificación.
Saque partido de las
aplicaciones para Office de la nueva Tienda Office que amplían la funcionalidad
de Project para resolver problemas exclusivos y cubrir sus necesidades y las de
su empresa.
3.-) MEJORAR LA COLABORACIÓN EN EL DÍA A DÍA
Trabaje de forma sencilla
con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado
administrar los cambios.
Comunique a su equipo la
información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi
cualquier lugar con la sincronización de listas de tareas mejorada entre
Project y Office 365 o SharePoint.
Inicie conversaciones en
tiempo real desde el mismo proyecto mediante la nueva integración de Project
con Skype Empresarial y Skype Empresarial Online.
TIPOS DE LICENCIAMIENTO DE MSP Y SUS RESPECTIVOS COSTOS
LICENCIAS DE PROJECT
Microsoft Project
ofrece licencias flexibles para soluciones en línea y locales de administración
de carteras de proyectos (PPM) y del trabajo diario, lo que permite poner en
marcha y lograr las prioridades estratégicas con total eficacia.
Las soluciones de Project
basadas en la nube se conceden bajo licencia por usuario. Se pueden
comprar como planes independientes o como servicio adicional con planes de
Office 365. Vea los detalles sobre las licencias de las soluciones de
Project basadas en la nube aquí.
Project Online con
Project Pro para Office 365 es una solución en línea flexible
para administrar carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Incluye
Project Online y Project Pro para Office 365.
Project
Online permite a las organizaciones dar los primeros pasos, priorizar las
inversiones de carteras de proyectos y ofrecer el valor empresarial previsto
desde prácticamente cualquier lugar.
Project Pro para
Office 365 le confiere el control y las capacidades de Project
Professional 2016 en forma de una suscripción de Office 365 que
siempre está actualizada.
Las soluciones de Project
para plataformas locales están disponibles a través de licencias por
volumen de Microsoft. Project Server 2013 se concede bajo licencia con un modelo
de servidor/CAL (licencia de acceso de cliente). Las soluciones de PPM
requieren una licencia de Project Server 2013 por cada instancia activa del
software, y todas las personas o dispositivos que tengan acceso a
Project Server necesitan una licencia CAL. Encontrará más información
sobre las licencias de Project Server aquí.
Project Server
2013 ayuda a las organizaciones a dar los primeros pasos, a priorizar las
inversiones de carteras de proyectos y a ofrecer el valor empresarial previsto.
La licencia CAL de Project
Server 2013 es necesaria para cada uno de los usuarios o dispositivos que
tienen acceso a Project Server 2013.
Project
Professional 2016 permite colaborar con otros para iniciar y entregar
fácilmente proyectos de éxito. Incluye una licencia CAL de Project Server 2013.
Project
Standard 2016 permite organizar los proyectos y hacer un seguimiento
de los mismos.
Si quiere comprar menos de
cinco copias de Project Professional 2016 o Project Standard 2016,
puede hacerlo a través de revendedores y distribuidores, como Microsoft Store.
Términos y condiciones
generales: el uso de Project se rige por la licencia de Microsoft. Para
licencias adquiridas a través del programa de licencias por volumen, los
términos y las condiciones que detallan el uso que se puede hacer del software
se recogen en los documentos Derechos de uso de los productos y Lista de
productos. Para copias de Project compradas a través de minoristas, debe aceptar
el Contrato de licencia para el usuario
final.
COSTO
Su costo es de $25
mensuales por usuario con suscripción anual.
enlaces que les pueden servir para conocer más sobre este programa
vVIDEOS QUE LES PUEDEN SERVIR PARA UNA BUENA UTILIZACION DE ESTE PROGRAMA
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